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查 新 流 程
整个查新咨询服务至少需要几个工作日才能完成，大致流程如下：
1、办理查新委托手续
⑴ 通过网络索取查新委托合同（电子型）：
填写表单并提交表单
⑵ 填写“查新课题委托合同书”（电子型）：
由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下。
编号： （不填）
查新项目英文名称： （用词和语句规范）
委托人： （一般为项目负责人的姓名）
电话： 除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号
Email： 包括委托人和联系人的 Email 地址。
查新要求： 查各类文献 /仅查专利文献/查除专利以外各类文献/其他要求_，委托人除对查找文献类型指定要求以外，还可以提出其他要求，如：
对本查新项目（查新点）的新颖性作出判断；查找国内（外）是否有与本项目相同或类似的研究（或技术）；查找国内（外）有关本项目的科技文献（和专利）报道，并根据检索结果作出对比性结论，等等。
查新项目的科学技术要点和查新点：填写案例
检索词： （尽量列出各种能描述技术要点和查新点的规范词、关键词、词组、概念、各种同义词及缩略词等），如：
检索式： （可以暂不填）
希望取报告时间： （必须填）
⑶ 提交填完的电子查新委托合同书：
登记预约（合同书收到日即为受理日）。
⑷ 正式办理查新委托手续：
委托人接到查新站的通知后来图书馆正式办理查新委托手续，来时需携带已填好并已签字盖章的 “查新委托合同书”及有关的技术资料，如研究报告、总结报告、已发表的论文、申请的专利等。
2、检索
⑴ 分析课题 查新人员通过对用户提供的各种资料进行分析和与用户讨论，确定查新重点和检索词并构造检索策略。
⑵ 调试检索策略 查新人员利用各种数据库及国际联机系统进行试检，并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。
⑶ 正式检索 查新人员完成国际联机、国内联机及各相关数据库的检索。
3、撰写查新报告
⑴ 索取必要的原始文献和资料 ----以上检索得到的文献中，有一些只有题目，或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性，这些情况下需要查阅原始全文文献，以便与查新课题进行对比分析。
⑵ 对比分析 ----将查新课题的技术要点（查新点）与检索得到的相关文献逐篇进行对比，分析查新课题的新颖性，最后作出查新结论。
⑶ 起草查新报告 ----查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
⑷ 审核 签名 盖章 ----查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定，查新人员和审核人员签名并加盖查新工作站专用章，方能生效。
4、用户取报告和交查新费用
根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务，查新收费标准列于 “查新委托合同书”后面的“用户须知”中。完成一个课题的查新正常需要？ 个工作日，如遇特殊情况需要做加急处理时，另收加急费。
用户取报告时一次付清查新费。
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