文理中心引进数据库通知(二十)

关于集团联合引进BIOSIS Preview数据库的通知

各位馆长、老师：你们好！

　　BIOSIS Preview数据库（简称BP）是由美国生物科学信息服务社 (BIOSIS)生产的世界上最大的有关生命科学的文摘和索引数据库。该数据库对应的出版物是《生物学文摘》(Biological Abstracts，1969至今), 《生物学文摘-综述、报告、会议》（Biological Abstracts/RRM ，1980 至今） 和《生物研究索引》（BioResearch Index ，1969 至1979）。
BP收录世界上100 多个国家和地区的 5500多种期刊和1650多个会议的会议录和报告，每年大约增加28 万条记录。报导的学科范围广泛，涵盖所有生命科学内容，其中包括（不局限这些学科）：空间生物学、农业、解剖学、细菌学、行为科学（Behavioral Sciences）、生物化学、生物工程、生物物理、生物技术、植物学、细胞生物学、临床医学、环境生物学、实验医学、遗传学、免疫学、微生物学、营养学、职业健康、寄生虫学、病理学、药理学、生理学、公共健康、放射生物学、系统生物学、毒理学、兽医学、病毒学、动物学。内容偏重于基础和理论方法的研究。

　　BP对应的印刷型出版物BA一直是各综合性院校、医学院校、农业院校的重要工具书。因此，很多学校都希望CALIS能够组织BP数据库集团。
　　BP数据库原价为$27,800.00/site/年，即使是光盘数据库BA也接近两万美金，这个价格是大部分CALIS学校所无法承受的。经过CALIS和BIOSIS历时一年多的谈判，现在终于有了一个比较合适的价格，BIOSIS的方案是：
以49个学校参加为前提，平均每个学校的价格为$4286.00（其中包括数据费$3206.00和网络使用费$1080.00），2002年CALIS集团的总价要达到$210,000.00。这部分费用不包括数据库系统平台的使用费。

　　在CALIS正式组建集团之前，江苏、上海、浙江、安徽都组织了一些学校购买BP数据库，经过和这些地区以及广东、湖北等地的地区中心和成员馆反复磋商，并参照这些地区组建集团的经验，确定了以下联合采购的原则：

1. 预计CALIS集团基本可达到49个学校，因此同意BIOSIS的条件。

2. 考虑到CALIS集团的总体价格更为优惠，CALIS、各地区原有集团、BIOSIS均同意，原各地区集团在2002年并入CALIS大集团。

3. 考虑到CALIS集团总价为$210,000.00，为了能有更多馆参与，同时有很多小馆也希望参加集团，我们将CALIS的学校划分为超大型、大型、中型、小型四类，以国际通用的FTE人数（即教师、学生总数）为划分标准，大馆多出，小馆少出。这样，虽然大馆比小馆要多出一些，但由于很多小馆的参与，各馆所交的费用仍然降低了。此方案已征求部分大馆的意见，大家均表示同意。

4. 允许各个学校选择不同的系统平台。

5. 考虑到网络使用费比较贵（$1080.00），今年每个学校只购买一个用户的网络使用费，每一个平台上的用户可以互相共享该平台上的总用户数。例如，总共有10个学校使用OVID平台，则并发用户总数为10个，每个学校的并发用户也不限于一个用户，可以同时使用10个。这种方式在江苏地区的集团实行，效果颇好。如各个学校使用后有访问的问题（如用户数不够），下一年度我们再修改方案。

6. 组织集团的方式：已有和准备组织集团的省或地区，可按地区自行组织集团，然后将集团的情况返回给CALIS文理中心；其它学校直接将回执返回给文理中心，所有参加馆组成CALIS联合采购BP的大集团。

　　在上述原则下，今年参加CALIS集团的价格如下：

1. 数据费+网络使用费（1个用户）
   超大型学校（FTE数30000人以上）：6000-6500美金；
   大型学校（FTE数18000-30000人）：5000-5500美金；
   中型学校（FTE数8000-18000人）：4000-4500美金；
   小型学校（FTE数8000人以下）：3000-3500美金。
   准确的数字要等到最后确定有多少学校参与，才能最终决定，预计不会超过上述价格范围。
   需要说明的是：各校在填写FTE人数时，请务必据实填写，否则会影响到整个集团的价格。
   　

2. 系统平台费
   经过调查，目前BP的数据库平台以OVID和ISI公司的系统为主。CALIS与这两家公司亦谈判了统一的平台价格。
   A. ISI的价格为：
   　　1 - 15个并发用户　　　　　　USD770
   　　16-30个并发用户 　　　　　　USD500
   　　31-45个并发用户 　　　　　　USD300
   　　46个以上 USD200
   （如果所有CALIS-BP联盟的高校均采用基于ISI平台的BIOSIS Previews，ISI平台的技术费用将为每个并发用户：USD100。）
   用户可以通过DI专线访问，不需支付国际网通讯费。
   B. OVID平台的价格为：
   如果成员馆在本馆单独建立仅服务于本校的本地镜像服务器（光盘版或网络版，以下称为本地镜像服务用户），价格为：
   　　1- 20个学校 　　　　　　　　USD850/学校
   　　21-30个学校 　　　　　　　　USD750/学校
   　　31个学校以上 　　　　　　　　USD700/学校
   可选择OVID或Silver Platter平台
   若成员馆不建立本地服务，而是通过国际网访问美国的主服务器或设在中国国内的镜像服务器，与同一平台的其它学校共享一个总用户数，则价格为：
   10个并发用户 　　　　　　$700/用户
   20个并发用户 　　　　　　$600/用户
   30个并发用户 　　　　　　$500/用户
   40个并发用户 　　　　　　$450/用户
   可选择OVID或Silver Platter平台
   注：在前面“联合采购原则”中第五项所说的用户数共享的方式不适用于本地镜像用户。此外，ISI平台目前是Web of Science，可以提供共享；今后升级到Web of Knowledge平台以后，是否可以共享尚待研究。
   
   
   C. 回溯数据费
   所有购买2002年数据的 CALIS 用户，可享有以下一次性采购特惠价格：
   一次购买1996-2001年之资料费：美金14,260元。
   一次购买1969-1995年之资料费：美金29,315元。
   （如果分年度购买，价格更贵，例如购买1998－2001年度回溯数据，价格为$17,920）
   以上优惠方案截止日至2002年4月30日止。
   已购买过回溯数据的学校已拥有对这些数据的使用权，不必再付费。
   
   举例说，某个大型学校参加集团，假设最终数据费+网络使用费为5500美金，则费用为：
   使用ISI平台（假设集团有1-15个并发用户）：5500 + ISI平台770 = 6270美金
   建立本地镜像服务（OVID或Silver Platter平台，假设有15个学校）：5500 + 平台费850 = 6350美金
   访问美国的主服务器或设在中国国内的镜像服务器（OVID或Silver Platter平台，假设集团有15个并发用户）：5500 + 平台费600 = 6100美金
   如果再增加购买1996-2001年回溯数据，则价格分别为美金20530、20610、20360。
   此外，建立本地镜像服务的学校，网络使用费购买1个用户很可能不够，要考虑按$1080.00/用户的价格增加用户的情况。
   
   其它问题：
   1， 合同年限
   一年。
   2， 今后的价格涨幅
   3%-6%/年
   3， 存档
   各成员馆拥有对已购买年限数据的永久使用权。
   4， 付款
   按数据库商要求，CALIS为一整体付款单位，各成员馆将费用支付给一个代理商，统一付款。
   5， 国内镜像服务器问题的说明
   除去访问ISI平台、美国的OVID主服务器平台或自建本地镜像服务的学校外，相当一部分学校会选择访问国内镜像服务器。国内目前已经和准备建镜像服务器的地区有：
   江苏（设在东南大学）；
   上海（设在上海第二医科大学）；
   广东（设在中山大学）。
   此次组织集团，对准备访问本地区镜像服务器的学校，仍由各地区负责；对其它零散学校，CALIS文理中心和江苏采编中心合作，统一组织用户访问江苏采编中心的服务器（即东南大学服务器），江苏采编中心将收取全部费用（数据费、网络使用费、平台费）的5%作为服务费，并提供一定的优惠条件。（详见附件3）
   6， 最终价格将以参加集团的学校多少最后确定。
   
   　

　　附上BIOSIS对CALIS的计划（附件1），以及ISI公司平台的说明（附件2），供各馆参考。

有问题请咨询文理中心张宇红，由于BIOSIS的优惠条件是有时间限制的，所以务必请将回执及意见在4月15日前反馈给文理中心引进数据库联系人张宇红，email：zhangyh@lib.pku.edu.cn，电话：10-62753504，传真：10-62757224/10-62754701。

谢谢。

CALIS全国文理中心
2002年3月26日
　

附件1：BIOSIS计划
附件2：ISI平台计划
附件3：江苏采编中心关于访问东南大学平台的补充说明
　

联合采购BIOSIS Preview数据库的回执
（此回执为最终回执）

1. 图书馆名称：_________________________
是否参加集团购买BP数据库（请划√）：是 / 否
是否购买回溯数据（请划√）：是 / 否，如果是，请写明年代：_________________
如果是建立本地镜像服务的学校，是否增加网络使用费的用户，增加几个：________

2. 学校的中英文名称： ____________________________________________________

   _______________________________________________________________________


3. 校园网的IP地址范围（如有代理服务器，请一并填写）：______________________

   ________________________________________________________________________


4. 学校的FTE人数（请务必据实填写）：________________________

   教师__________   在校学生_____________   总数______________

5. 希望使用的系统平台（请划√）： Web of Science______   OVID______

   Silver Platter（仅适用于建立本地镜像服务的图书馆勾选）_________

如果使用OVID平台，采用的访问方式为（请划√）：
通过国际网访问美国OVID主站点（需支付国际网通讯费）： __________
在本馆建立OVID服务器（需自行购置服务器，并支付系统平台费）：_________
访问CALIS委托的国内其它OVID服务器（东南大学OVID服务器）：__________

6. 引进数据库联系人：______________ ，email地址：_________________________

   电话：____________ ，传真：____________________

7. 是否已参加本地区组织的集团：（请划√）：是 / 否
（此回执务请在4月15日之前返回文理中心，如本省或本地区组织集团，请将回执同时返回给文理中心和地区集团的牵头学校）